卒業見込証明書

日本の教育機関に応募する際、提出書類に「卒業見込証明書」と書かれているのを目にしますが、卒業見込証明書はアメリカの大学も出してくれるものなのでしょうか?

通常発行してくれるのは「Transcript」、いわゆる「成績証明書」です。この書類には発行時点までの受講科目と成績が書かれていますが、卒業予定日は書かれていません。なぜなら、人によって1学期間に受講する単位数や、最終的に何単位まで取って卒業するのかが違うからです。

試しに学部事務局に「日本では卒業見込証明書というのを求められるんだけど、”今学期卒業する予定です”なんてレターは出してくれないよね?」と聞いてみました。すると、あっさり「出してあげるわよ。12月に修了する予定ですって書けばいい?」と返事をくれました。せっかくなので、入学したタイミングも書き添えてもらって、PDFと紙の両方で提供してもらいました。

というわけで、もしも卒業見込証明書が必要になったら大学の事務局に相談してみてください。依頼するときには、事前に提出先機関が求めている情報を確認して、漏れなくレターに書いてもらいましょう。

誤算だったのは、普通郵便で発送されたこと。アメリカからだと届くのに1か月くらいかかるので、原本が必要な場合は早めに依頼するのをお勧めします。(汗)